Ressourcenplaner
Was ist der Ressourcenplaner?
Der Altiros Ressourcenplaner ist eine webbasierte Anwendung zur Planung und Verwaltung von Mitarbeitern, Teams und Ressourcen. Er wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die eine einfache und übersichtliche Lösung zur Ressourcenplanung benötigen.
Die Software kann selbst gehostet werden.
Funktionsumfang
Buchungsverwaltung
- Buchungen erstellen und verwalten – Projekte, Urlaub, Krankheit, Schulungen, Meetings und mehr
- Mehrere Ressourcen pro Buchung – Mitarbeiter und Teams können gemeinsam gebucht werden
- Status-Workflow – Buchungen können als vorläufig, bestätigt oder storniert markiert werden
- Buchungsvorschläge – Automatische Vorschläge mit Verfallsdatum, die von Mitarbeitern angenommen oder abgelehnt werden können
- Konflikterkennung – Überschneidungen bei Buchungen werden automatisch erkannt und angezeigt
- Intelligente Slot-Suche – Freie Zeitfenster automatisch finden, basierend auf Verfügbarkeit und Arbeitszeiten
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiter werden zentral verwaltet. Dabei müssen nicht alle Mitarbeiter einen eigenen Login besitzen – es können auch reine Planungsressourcen angelegt werden, die nur zur Buchung zur Verfügung stehen. Für jeden Mitarbeiter lassen sich individuelle Arbeitszeiten als wöchentliches Schema hinterlegen.
- Mitarbeiter anlegen und verwalten – Mit oder ohne eigenem Benutzerkonto (für reine Planungsressourcen)
- Individuelle Arbeitszeiten – Wöchentliches Arbeitszeitschema pro Mitarbeiter konfigurierbar
- Funktionale Rollen – Mitarbeitern können Rollen wie Entwickler, Designer oder Projektleiter zugewiesen werden
Teamverwaltung
Mitarbeiter können in Teams organisiert werden. Jedes Team hat eine eigene Farbcodierung, die sich im Kalender und in den Buchungen wiederfindet. Mitarbeiter können mehreren Teams gleichzeitig angehören und innerhalb der Teams unterschiedliche Rollen einnehmen.
- Teams erstellen – Mit Beschreibung und Farbcodierung
- Flexible Mitgliedschaft – Mitarbeiter können mehreren Teams angehören
- Team-Rollen – Funktionale Rollen auch auf Team-Ebene zuweisbar
- Team-Leads – Unterscheidung zwischen Mitglied und Teamleiter
Kalender
Die Kalenderansicht zeigt alle Buchungen auf einen Blick. Über Filter lassen sich gezielt einzelne Mitarbeiter oder Teams ein- und ausblenden. Die Farbcodierung macht es einfach, Buchungstypen und Teamzugehörigkeiten visuell zu unterscheiden.
- Übersichtliche Kalenderansicht – Alle Buchungen auf einen Blick
- Filter nach Mitarbeitern und Teams – Schnelles Auffinden relevanter Buchungen
- Farbcodierung – Buchungstypen und Teams visuell unterscheidbar
Rollen und Berechtigungen
Der Ressourcenplaner verfügt über ein dreistufiges Berechtigungssystem. Der erste Benutzer, der sich registriert, wird automatisch zum Admin – eine manuelle Konfiguration ist nicht erforderlich. Über funktionale Rollen können Mitarbeitern zusätzlich fachliche Bezeichnungen wie Entwickler, Designer oder Projektleiter zugewiesen werden.
- Admin – Vollzugriff: Mitarbeiter, Teams, Rollen und Einstellungen verwalten
- Manager – Teams und Mitglieder verwalten, Buchungen erstellen
- Member – Buchungen erstellen und einsehen
Schnittstelle für externe Systeme
Der Ressourcenplaner lässt sich in bestehende Software-Landschaften einbinden. Über eine Programmierschnittstelle (API) können andere Anwendungen auf alle Funktionen zugreifen – zum Beispiel um automatisch Buchungen zu erstellen oder Mitarbeiterdaten abzugleichen. Der Zugriff wird über sichere API-Keys geregelt, die in den Einstellungen erstellt und verwaltet werden.
- Alle Funktionen per Schnittstelle nutzbar – Nicht nur über die Oberfläche, sondern auch automatisiert
- Sichere Zugangsschlüssel – Werden verschlüsselt gespeichert und sind nur bei der Erstellung sichtbar
- Integration mit anderen Systemen – z.B. automatische Buchungen aus Projektmanagement-Tools
Einrichtung und Anmeldung
Bei der ersten Nutzung führt ein Einrichtungsassistent durch die Konfiguration. Dabei kann gewählt werden, ob Beispieldaten angelegt werden sollen, um die Anwendung sofort auszuprobieren.
Die Anmeldung erfolgt über Single Sign-On (SSO): Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an – dasselbe Passwort, das sie bereits für andere Unternehmensanwendungen nutzen. Ein separates Passwort für den Ressourcenplaner ist nicht nötig.
- Einfache Ersteinrichtung – Einrichtungsassistent beim ersten Start, optional mit Beispieldaten
- Anmeldung mit Firmenkonto – Kein zusätzliches Passwort nötig dank Single Sign-On (SSO)
Links
- Dokumentation – Ausführliche Anleitung für Benutzer, Administratoren und Entwickler